Правила оформления новопринятого сотрудника на официальную работу

Налоговики дали пояснения насчет правил оформления нового сотрудника, а также об ответственности, которая возлагается на работодателя за нарушения, связанные с трудовым законодательством.

Основные правила оформления нового сотрудника на предприятие

Представители государственной фискальной службы напоминают работодателям, что, согласно основным нормативным документам трудового законодательства, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать к своим обязанностям при отсутствии подписания договора трудового найма, а также предварительного оповещения о таковом событии государственного фискального органа.

При оформлении сотрудника субъекту ведения хозяйственной деятельности следует:

  • составить договор трудовых отношений (найма) в письменном виде;
  • оформить приказ по предприятию о допуске к выполнению обязанностей соответствующего сотрудника;
  • оповестить государственную фискальную службу о принятии на работу того либо иного работника.

При выполнении данной последовательности следует помнить о том, что если вы принимаете на работу нового сотрудника, необходимо подать в фискальный орган уведомление заблаговременно, то есть до начала работником своей работы. Данное оповещение делает руководитель предприятия, организации либо фирмы или лицо, им уполномоченное, территориальному органу государственной службы в соответствии с местом учета предприятия как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование одним из следующих способов:

  • посредством электронной связи с обязательным использованием цифровой подписи ответственного лица;
  • в бумажном виде с электронной копией;
  • если заключение договоров – менее чем с пяти лицами, можно подавать уведомление только в бумажном виде.

Ответственность, предусмотренная на нарушения законодательства

Если оповещение в фискальный орган не было подано, применяется штраф размером в одну зарплату минимальную, то есть на данный момент – 3723 гривен.

Если же работника допустили на рабочее место и при этом не был оформлен договор трудового соглашения либо оформлен сотрудник на неполное время работы, а он пребывает на предприятии полный рабочий день, оплата труда происходит без перечисления взносов в пенсионный фонд, а также без уплаты налогов, органом управления гоструда предусмотрен штраф в объеме тридцати минимальных зарплат.

В случае нарушения государственных гарантий предусмотрен штраф – десять минимальных месячных зарплат.